Table of Contents
Lên kế hoạch du lịch nhóm đến Việt Nam? Không có visa nhóm chính thức — mỗi người cần eVisa riêng. Đây là cách phối hợp xin visa trơn tru cho gia đình, đoàn du lịch và đoàn công tác.
Việt Nam có visa nhóm không?
Không. Việt Nam không cung cấp loại "visa nhóm" chính thức. Mỗi du khách — dù là thành viên gia đình, đoàn du lịch hay đoàn công tác — đều phải có visa cá nhân hoặc thuộc diện miễn visa.
Điều này có nghĩa mỗi người trong nhóm cần nộp đơn xin eVisa riêng biệt, thanh toán phí cá nhân và nhận phê duyệt riêng.
Không có cách nào nộp một đơn cho nhiều người. Mỗi thành viên nhóm phải nộp đơn riêng qua cổng eVisa chính thức hoặc dịch vụ uy tín như Entry Vietnam.
Cách phối hợp xin eVisa cho nhóm
Dù đơn xin là riêng lẻ, bạn có thể tối ưu quy trình đáng kể bằng cách phối hợp tốt. Đây là cách tiếp cận được khuyến nghị:
Bước 1: Chỉ định người điều phối
Chọn một người quản lý toàn bộ hồ sơ. Người điều phối sẽ:
- Thu thập bản sao hộ chiếu và ảnh của mọi thành viên
- Điền đơn cho từng người với thông tin nhất quán
- Theo dõi trạng thái phê duyệt của cả nhóm
- Xử lý các vấn đề phát sinh (từ chối, sửa đổi)
Bước 2: Thu thập hồ sơ trước
Với mỗi thành viên, cần chuẩn bị:
- Bản scan màu rõ nét trang dữ liệu hộ chiếu (JPEG/PNG, dưới 2MB)
- Ảnh chân dung kiểu hộ chiếu: 4x6cm, nền trắng (JPEG, dưới 2MB)
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng từ ngày nhập cảnh, có ≥ 2 trang trống
- Ngày du lịch dự kiến và cửa khẩu nhập cảnh
Tạo bảng tính chung với các cột: họ tên (theo hộ chiếu), số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch và trạng thái hồ sơ. Giúp tránh sai sót và dễ theo dõi.
Bước 3: Nộp đơn với thông tin chuyến đi giống nhau
Khi điền đơn cho từng người, đảm bảo thông tin chung hoàn toàn giống nhau giữa tất cả các đơn:
- Cùng ngày nhập cảnh
- Cùng cửa khẩu nhập cảnh (sân bay/cửa khẩu bộ/cảng biển)
- Cùng ngày xuất cảnh (nếu có)
- Cùng địa chỉ lưu trú
Sự không nhất quán giữa các đơn của thành viên nhóm có thể gây ra kiểm tra thêm hoặc chậm trễ.
Bước 4: Thanh toán riêng lẻ
Mỗi đơn cần thanh toán riêng:
| Loại visa | Phí mỗi người |
|---|---|
| eVisa nhập cảnh một lần | 25 USD |
| eVisa nhập cảnh nhiều lần | 50 USD |
Gia đình 4 người xin eVisa nhập cảnh một lần, tổng chi phí là 100 USD (4 × 25 USD).
Bước 5: Theo dõi và tải về
- Mỗi đơn nhận mã đăng ký riêng
- Kiểm tra trạng thái từng đơn trên cổng eVisa
- Tải và in riêng từng eVisa đã duyệt
- Giữ tất cả eVisa cùng nhau cho kiểm tra nhập cảnh
Lưu ý theo loại nhóm
Du lịch gia đình (có trẻ em)
Trẻ em có hộ chiếu riêng cần eVisa riêng — bất kể tuổi. Lưu ý cho gia đình:
- Trẻ dưới 14 tuổi vẫn cần đơn eVisa riêng
- Cha mẹ hoặc người giám hộ điền đơn cho trẻ
- Sử dụng ảnh hộ chiếu của trẻ — không phải ảnh gia đình
- Nếu trẻ được ghi trong hộ chiếu của cha mẹ (hiếm nhưng có), liên hệ trực tiếp đại sứ quán Việt Nam
- Xem hướng dẫn chi tiết tại visa Việt Nam cho gia đình
Lỗi phổ biến: cha mẹ cho rằng trẻ được bao gồm trong visa của mình. Không phải vậy. Mỗi người có hộ chiếu, kể cả trẻ sơ sinh, đều cần eVisa riêng.
Đoàn du lịch (trên 10 người)
Với đoàn du lịch có tổ chức, hãy cân nhắc:
- Sử dụng đại lý visa uy tín — đại lý có kinh nghiệm xử lý nhóm có thể nộp đơn theo đợt, đồng bộ hóa và hỗ trợ nếu đơn nào bị đánh dấu
- Nộp đơn trước 2-3 tuần — nhóm càng lớn, rủi ro một đơn bị từ chối ảnh hưởng toàn bộ lịch trình càng cao
- Có phương án dự phòng — nếu eVisa của một thành viên bị chậm, nhóm còn lại vẫn nên đi được
- Kiểm tra miễn visa trước — một số quốc tịch được miễn visa đến 45 ngày
Đoàn công tác / doanh nghiệp
Nhóm công tác có thêm lưu ý:
- Xin eVisa nhiều lần nhập cảnh (50 USD) nếu thành viên cần linh hoạt đi lại giữa Việt Nam và các nước lân cận
- Đảm bảo mục đích nhập cảnh nhất quán (du lịch hay công tác)
- Visa công tác cần thư mời từ công ty Việt Nam — mỗi người cần thư riêng
- Nhóm doanh nghiệp lớn nên liên hệ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam gần nhất
Những lỗi thường gặp cần tránh
- Sai tên — Mỗi đơn phải khớp chính xác tên trên hộ chiếu. Chú ý tên đệm, dấu và thứ tự tên
- Cửa khẩu khác nhau — Nếu nhóm bay cùng chuyến, tất cả đơn phải ghi cùng sân bay
- Ngày không nhất quán — Đơn ghi ngày đến khác nhau cho cùng chuyến bay sẽ bị lưu ý
- Dùng chung email — Có thể nhưng dễ nhầm lẫn. Nên dùng email riêng hoặc hệ thống ghi nhãn rõ ràng
- Nộp phút chót — Đừng chờ đến tuần trước khi bay. Một đơn bị từ chối có thể gây khủng hoảng cho cả nhóm
- Bẫy "visa nhóm" — Không có dịch vụ hợp pháp nào cung cấp "visa nhóm" cho Việt Nam
Cảnh giác với website quảng cáo dịch vụ "visa nhóm Việt Nam" thu phí cao. Phí eVisa chính thức là 25 USD (một lần) hoặc 50 USD (nhiều lần) mỗi người. Sử dụng cổng chính thức hoặc dịch vụ uy tín như Entry Vietnam.
Thời gian xin visa cho nhóm
| Quy mô nhóm | Thời gian khuyến nghị | Ghi chú |
|---|---|---|
| 2–4 (gia đình) | 1–2 tuần trước khi bay | Đơn giản cho nhóm nhỏ |
| 5–10 (đoàn nhỏ) | 2–3 tuần trước khi bay | Dự phòng thời gian nộp lại |
| 10–20 (đoàn lớn) | 3–4 tuần trước khi bay | Nên dùng đại lý |
| Trên 20 (doanh nghiệp) | 4+ tuần trước khi bay | Liên hệ đại sứ quán |
Thay thế miễn visa cho nhóm
Trước khi xin eVisa, kiểm tra xem thành viên nào được miễn visa:
- Công dân 24 quốc gia được miễn visa 14–90 ngày (tính đến 2026)
- Công dân ASEAN (Thái Lan, Malaysia, Singapore, v.v.) được 30 ngày miễn visa
- Nhiều công dân châu Âu (Anh, Pháp, Đức, Ý, v.v.) được 45 ngày miễn visa
- Xem danh sách đầy đủ các nước miễn visa
Với nhóm đa quốc tịch, một số thành viên cần eVisa trong khi người khác nhập cảnh miễn visa. Hãy lên kế hoạch phù hợp.