Table of Contents
Hướng dẫn từng bước về quy trình nộp hồ sơ xin visa điện tử Việt Nam, chi tiết về yêu cầu giấy tờ, các bước nộp và nhận thị thực sau khi được phê duyệt.
Trước Khi Bắt Đầu: Các Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị
Trước khi bắt đầu quá trình xin visa điện tử (eVisa) Việt Nam, quý khách vui lòng đảm bảo đã chuẩn bị sẵn các mục sau để quá trình diễn ra thuận lợi:
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến, trong tình trạng tốt
- Bản chụp hộ chiếu: Bản scan hoặc ảnh chụp màu, rõ nét trang thông tin cá nhân của hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin chi tiết)
- Ảnh chân dung: Ảnh thẻ chụp gần đây — kích thước 4x6cm, phông nền trắng, rõ mặt, không đeo kính, định dạng JPEG, dung lượng dưới 2MB
- Chi tiết chuyến đi: Ngày nhập cảnh và xuất cảnh dự kiến, cùng với cửa khẩu nhập cảnh cụ thể (sân bay, đường bộ hoặc cảng biển)
- Phương thức thanh toán: Thẻ Visa, Mastercard, American Express hoặc các loại thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế khác
- Địa chỉ email: Email đang hoạt động để nhận file PDF visa điện tử sau khi được phê duyệt
Quý khách có thể tự chụp ảnh thẻ bằng điện thoại thông minh với phông nền là một bức tường trắng trơn. Đảm bảo ánh sáng đồng đều và khuôn mặt chiếm 70-80% khung hình.
Bước 1: Bắt Đầu Hồ Sơ Của Quý Khách
Truy cập Cổng Thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh quốc gia (evisa.gov.vn) hoặc sử dụng dịch vụ được ủy quyền để xin visa điện tử Việt Nam. Chọn quốc tịch, loại thị thực (nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, có giá trị lên đến 90 ngày), và ngày dự kiến của chuyến đi. Xem xét kỹ các yêu cầu về thị thực trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo quý khách đủ điều kiện.
Vui lòng đảm bảo quý khách đang truy cập vào một dịch vụ hợp pháp. Cổng thông tin chính thức của chính phủ là evisa.gov.vn. Các trang web không được ủy quyền có thể tính thêm phí phụ trợ hoặc quản lý sai thông tin cá nhân.
Thận trọng với các trang web cung cấp dịch vụ thị thực không chính thức. Kiểm tra kỹ URL trước khi cung cấp thông tin cá nhân. Cổng thông tin chính phủ chính thức là evisa.gov.vn.
Bước 2: Điền Thông Tin Cá Nhân
Nhập thông tin cá nhân của quý khách chính xác như trên hộ chiếu. Các trường thông tin cơ bản bao gồm:
• Họ và tên (như trên hộ chiếu) • Ngày sinh • Quốc tịch • Số hộ chiếu • Ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu • Giới tính • Địa chỉ hiện tại • Địa chỉ email
Tất cả thông tin được cung cấp phải trùng khớp hoàn toàn với các chi tiết trên hộ chiếu. Các lỗi đánh máy có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc bị từ chối nhập cảnh tại cửa khẩu.
Bước 3: Tải Lên Giấy Tờ Của Quý Khách
Tải lên các tài liệu bắt buộc theo đúng định dạng:
• Bản chụp trang dữ liệu hộ chiếu: Phải rõ nét, có màu, có thể đọc được tất cả các chữ. Định dạng được chấp nhận là JPEG hoặc PNG. Kích thước tệp tin phải dưới 2MB.
• Ảnh chân dung: Kích thước 4x6cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây. Khuôn mặt của quý khách phải ở chính giữa, nhìn thẳng vào ống kính với biểu cảm tự nhiên. Không đội mũ, không đeo kính hay đội khăn trùm đầu (trừ lý do tôn giáo).
Ảnh bị mờ hoặc bản chụp hộ chiếu kém chất lượng là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ xin eVisa bị từ chối. Hãy sử dụng ánh sáng tốt và đảm bảo mọi thông tin trên trang hộ chiếu đều có thể đọc rõ.
Bước 4: Lựa Chọn Thông Tin Nhập Cảnh
Chọn cửa khẩu nhập cảnh dự kiến vào Việt Nam. Visa điện tử có giá trị tại 83 cửa khẩu được chỉ định, bao gồm các sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ và cảng biển.
Hành khách phải nhập cảnh đúng qua cửa khẩu đã được ghi trên tài liệu eVisa được phê duyệt. Việc thay đổi cửa khẩu nhập cảnh so với thông tin đã đăng ký có thể dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh.
Bước 5: Thanh Toán Lệ Phí
Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ của quý khách, sau đó tiến hành thanh toán. Mức lệ phí chính thức là:
• Visa điện tử nhập cảnh một lần: 25 USD • Visa điện tử nhập cảnh nhiều lần: 50 USD
Thanh toán được xử lý bảo mật thông qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Quý khách sẽ nhận được email xác nhận kèm theo mã số hồ sơ ngay sau khi thanh toán. Vui lòng lưu trữ mã số này cẩn thận — quý khách sẽ cần dùng đến nó để kiểm tra tình trạng hồ sơ.
Bước 6: Chờ Phê Duyệt (3 Ngày Làm Việc)
Sau khi nộp hồ sơ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ tiến hành xử lý. Thời gian xử lý thông thường cần từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Trong thời gian này, quý khách có thể trực tuyến kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng cách sử dụng mã số hồ sơ và địa chỉ email. Quý khách sẽ nhận được thông báo qua email khi eVisa được phê duyệt.
Bước 7: Tải Xuống và In eVisa Của Quý Khách
Khi được phê duyệt, eVisa của quý khách sẽ được gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm PDF. Tải xuống và in ít nhất hai bản.
Bản in eVisa chính là giấy tờ nhập cảnh của quý khách. Xuất trình cùng với hộ chiếu tại quầy xuất nhập cảnh khi đến Việt Nam. Một số nhân viên hải quan cũng có thể yêu cầu xem bằng chứng về vé chuyến bay tiếp theo và chi tiết đặt phòng lưu trú.
Hãy in hai bản eVisa của quý khách — một bản dùng để làm thủ tục xuất nhập cảnh khi đến và một bản để dự phòng. Quý khách cũng nên lưu một bản kỹ thuật số trên điện thoại để đề phòng trường hợp bị mất bản in.