Table of Contents
Đảm bảo hồ sơ xin Visa điện tử Việt Nam của quý khách được duyệt không chậm trễ bằng cách tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về kích thước, định dạng và chất lượng ảnh chụp.
1. Quy định về Ảnh chân dung
Nộp ảnh chụp đúng quy cách là bước bắt buộc trong quy trình xin Visa điện tử Việt Nam. Tính đến năm 2026, Cục Quản lý xuất nhập cảnh áp dụng cả hệ thống xác minh tự động và đối chiếu thủ công đối với ảnh chân dung và bản quét hộ chiếu. Các hồ sơ nộp ảnh không đúng quy định sẽ bị chuyển trạng thái sang 'Yêu cầu sửa đổi', làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
Ảnh chân dung của quý khách phải đáp ứng chính xác các thông số sau:
- Kích thước: 4x6 cm (hoặc 2x2 inch)
- Phông nền: Phông nền trắng trơn hoặc màu rất nhạt, đồng nhất. Không có họa tiết hoặc bóng đổ
- Định dạng tệp: Chỉ chấp nhận JPG hoặc JPEG (không chấp nhận định dạng PNG và PDF)
- Dung lượng tệp: Khuyến nghị dưới 1 MB (dung lượng tối đa cho phép là 2 MB)
- Thời hạn ảnh: Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
Không sử dụng lại chính xác bức ảnh đã được in trên hộ chiếu trừ khi hộ chiếu của quý khách được cấp rất gần đây. Hệ thống có thể đánh dấu đó là ảnh cũ.
Tư thế và Diện mạo
Khi chụp ảnh, quý khách phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tư thế:
- Biểu cảm khuôn mặt: Biểu cảm trung tính, ngậm miệng. Không cười hoặc nhíu mày
- Mắt và Kính: Mắt phải mở và nhìn thẳng vào ống kính máy ảnh
- Mũ/Nón: Không được phép đội mũ, nón hoặc che đầu, ngoại trừ vì lý do tôn giáo hoặc y tế
Khuyến cáo không nên đeo kính. Quý khách nên tháo kính để tránh hiện tượng lóa sáng hoặc gọng kính che khuất mắt, đây là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.
2. Quy định về Bản quét Trang dữ liệu Hộ chiếu
Ngoài ảnh chân dung, quý khách phải tải lên bản quét trang dữ liệu sinh trắc học của hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin cá nhân của quý khách).
- Độ rõ nét: Bản quét phải cực kỳ rõ nét và đúng tiêu cự
- Mức độ dễ đọc: Tất cả văn bản, chữ số và dòng mã ICAO ở dưới cùng phải hiển thị rõ ràng 100%
- Không bị lóa sáng: Đảm bảo không có ánh sáng đèn flash che lấp bất kỳ thông tin chi tiết nào
- Không thấy ngón tay: Không cầm hộ chiếu bằng ngón tay nếu các ngón tay che khuất bất kỳ chữ hoặc số nào
- Định dạng và Kích thước: Định dạng JPG/JPEG, dung lượng dưới 2 MB
3. Các lý do phổ biến khiến ảnh bị từ chối
Hãy tránh những lỗi phổ biến sau đây để không làm chậm trễ hồ sơ của quý khách:
- Tải lên cùng một ảnh hai lần: Quý khách phải tải ảnh chân dung vào ô đầu tiên và trang dữ liệu hộ chiếu vào ô thứ hai
- Cắt từ ảnh khác: Việc sử dụng ảnh cắt có độ phân giải thấp từ ảnh chụp tập thể sẽ bị từ chối
- Chỉnh sửa nhiều: Các bức ảnh bị lạm dụng bộ lọc hoặc chỉnh sửa nhiều bằng phần mềm sẽ bị đánh dấu và từ chối
Để tiến hành làm hồ sơ, quý khách có thể xin Visa điện tử Việt Nam tại đây. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem xét các yêu cầu đối với Visa điện tử Việt Nam hoặc tham khảo danh sách các cửa khẩu nhập cảnh được phê duyệt.