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Vous préparez un voyage de groupe au Vietnam ? Il n'existe pas de visa de groupe officiel — chaque voyageur a besoin de son propre eVisa. Voici comment coordonner les demandes pour les familles, les circuits et les délégations professionnelles.
Existe-t-il un visa de groupe pour le Vietnam ?
Non. Le Vietnam ne propose pas de catégorie officielle de « visa de groupe ». Chaque voyageur — qu'il fasse partie d'une famille, d'un groupe touristique ou d'une délégation professionnelle — doit détenir son propre visa individuel ou bénéficier d'une exemption de visa.
Chaque personne du groupe doit donc soumettre sa propre demande d'eVisa, régler les frais individuellement et recevoir sa propre approbation.
Il est impossible de soumettre une seule demande couvrant plusieurs voyageurs. Chaque membre du groupe doit faire sa demande individuellement via le portail officiel eVisa ou un service de confiance comme Entry Vietnam.
Comment coordonner les demandes d'eVisa pour un groupe
Bien que les demandes soient individuelles, une bonne coordination permet de simplifier considérablement le processus.
Étape 1 : Désigner un coordinateur
Choisissez une personne pour gérer l'ensemble des demandes. Le coordinateur se chargera de :
- Collecter les copies de passeport et les photos de chaque membre
- Remplir chaque demande avec des informations cohérentes
- Suivre l'état d'approbation de tout le groupe
- Gérer les éventuels problèmes (refus, corrections)
Étape 2 : Rassembler les documents à l'avance
Pour chaque membre, rassemblez :
- Scan couleur net de la page de données du passeport (JPEG/PNG, moins de 2 Mo)
- Photo d'identité récente : 4x6 cm, fond blanc (JPEG, moins de 2 Mo)
- Passeport valide au moins 6 mois à compter de la date d'entrée, avec ≥ 2 pages vierges
- Dates de voyage prévues et point d'entrée envisagé
Créez un tableur partagé avec les colonnes : nom complet (tel qu'inscrit sur le passeport), numéro de passeport, date de naissance, nationalité et état de la demande. Cela prévient les erreurs et facilite le suivi.
Étape 3 : Soumettre les demandes avec des informations de voyage identiques
Lors du remplissage de chaque demande, veillez à ce que les informations communes soient strictement identiques :
- Même date d'entrée
- Même point d'entrée (aéroport/poste frontière terrestre/port maritime)
- Même date de sortie (le cas échéant)
- Même adresse d'hébergement
Des incohérences entre les demandes des membres du groupe peuvent entraîner des vérifications supplémentaires ou des retards.
Étape 4 : Payer individuellement
Chaque demande nécessite un paiement séparé :
| Type de visa | Frais par personne |
|---|---|
| eVisa à entrée unique | 25 USD |
| eVisa à entrées multiples | 50 USD |
Pour une famille de 4 personnes demandant des eVisas à entrée unique, le coût total serait de 100 USD (4 × 25 USD).
Étape 5 : Suivre et télécharger
- Chaque demande reçoit son propre code d'enregistrement
- Vérifiez l'état individuellement sur le portail eVisa
- Téléchargez et imprimez chaque eVisa approuvé séparément
- Gardez tous les eVisas ensemble pour le passage à l'immigration
Considérations par type de groupe
Voyage en famille (avec enfants)
Les enfants possédant leur propre passeport ont besoin de leur propre eVisa — quel que soit leur âge :
- Les enfants de moins de 14 ans doivent avoir une demande d'eVisa distincte
- Le parent ou tuteur remplit la demande de l'enfant
- Utilisez la photo de passeport de l'enfant — pas une photo de famille
- Si un enfant figure sur le passeport d'un parent (rare), contactez directement l'ambassade du Vietnam
- Consultez notre guide sur les visas Vietnam pour les familles
Erreur fréquente : les parents supposent que les enfants sont couverts par leur visa. Ce n'est pas le cas. Chaque titulaire de passeport, y compris les nourrissons, a besoin de son propre eVisa.
Groupes touristiques (10+ voyageurs)
Pour les circuits organisés :
- Faites appel à une agence de visa réputée — les agences expérimentées dans le traitement de groupe peuvent soumettre les demandes par lots et offrir un suivi
- Déposez vos demandes 2 à 3 semaines avant le départ — plus le groupe est grand, plus le risque qu'un refus perturbe le programme est élevé
- Prévoyez un plan de secours — si l'eVisa d'un membre est retardé, le reste du groupe devrait pouvoir voyager
- Vérifiez les exemptions de visa — certaines nationalités bénéficient d'une entrée sans visa jusqu'à 45 jours
Délégations professionnelles
Considérations supplémentaires pour les groupes d'affaires :
- Demandez l'eVisa à entrées multiples (50 USD) si les membres doivent se déplacer entre le Vietnam et les pays voisins
- Assurez la cohérence du motif de visite déclaré (tourisme ou affaires)
- Pour les visas d'affaires nécessitant une lettre de parrainage, chaque membre doit disposer de sa propre lettre de l'entreprise vietnamite invitante
- Les grandes délégations peuvent contacter l'ambassade ou le consulat du Vietnam le plus proche
Erreurs courantes à éviter
- Erreurs de nom — Chaque demande doit correspondre exactement au nom inscrit sur le passeport
- Points d'entrée différents — Si le groupe vole ensemble, toutes les demandes doivent indiquer le même aéroport
- Dates incohérentes — Des dates d'arrivée différentes pour un même vol seront signalées
- Un seul courriel pour tous — Possible mais source de confusion. Utilisez des adresses séparées
- Demandes de dernière minute — Un seul refus peut provoquer une crise pour tout le groupe
- Arnaques au « visa de groupe » — Aucun service légitime ne propose un « visa de groupe » pour le Vietnam
Méfiez-vous des sites proposant un « visa de groupe Vietnam » à des tarifs gonflés. Les frais officiels sont de 25 USD (entrée unique) ou 50 USD (entrées multiples) par personne. Utilisez le portail officiel ou Entry Vietnam.
Calendrier des demandes de groupe
| Taille du groupe | Délai recommandé | Notes |
|---|---|---|
| 2–4 (famille) | 1–2 semaines avant le départ | Simple pour les petits groupes |
| 5–10 (petit circuit) | 2–3 semaines avant le départ | Prévoyez du temps pour d'éventuelles corrections |
| 10–20 (grand circuit) | 3–4 semaines avant le départ | Envisagez de recourir à une agence |
| 20+ (entreprise) | 4+ semaines avant le départ | Contactez l'ambassade |
Alternatives sans visa pour les groupes
Avant de déposer des demandes d'eVisa, vérifiez si certains membres bénéficient d'une exemption :
- Les citoyens de 24 pays bénéficient d'un séjour sans visa de 14 à 90 jours (en 2026)
- Les ressortissants de l'ASEAN (Thaïlande, Malaisie, Singapour, etc.) : 30 jours sans visa
- De nombreux Européens (Royaume-Uni, France, Allemagne, Italie, etc.) : 45 jours sans visa
- Consultez la liste complète des pays exemptés de visa
Pour les groupes multinationaux, certains membres auront besoin d'un eVisa tandis que d'autres pourront entrer sans visa.