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Planen Sie eine Gruppenreise nach Vietnam? Es gibt kein offizielles Gruppenvisum — jeder Reisende benötigt sein eigenes eVisum. So koordinieren Sie die Anträge für Familien, Reisegruppen und Geschäftsdelegationen reibungslos.
Gibt es ein Gruppenvisum für Vietnam?
Nein. Vietnam bietet keine offizielle Kategorie „Gruppenvisum" an. Jeder Reisende — ob als Teil einer Familie, Reisegruppe oder Geschäftsdelegation — muss ein eigenes individuelles Visum besitzen oder für eine Visumbefreiung qualifiziert sein.
Das bedeutet: Jede Person in Ihrer Gruppe muss einen separaten eVisa-Antrag einreichen, die individuelle Gebühr bezahlen und eine eigene Genehmigung erhalten.
Es ist nicht möglich, einen einzigen Antrag für mehrere Reisende einzureichen. Jedes Gruppenmitglied muss individuell über das offizielle eVisa-Portal oder einen vertrauenswürdigen Service wie Entry Vietnam den Antrag stellen.
So koordinieren Sie eVisa-Anträge für eine Gruppe
Obwohl die Anträge individuell sind, lässt sich der Prozess durch gute Koordination erheblich vereinfachen.
Schritt 1: Einen Gruppenkoordinator bestimmen
Wählen Sie eine Person zur Verwaltung aller Anträge. Der Koordinator wird:
- Passkopien und Fotos aller Mitglieder sammeln
- Jeden Antrag mit einheitlichen Informationen ausfüllen
- Den Genehmigungsstatus der gesamten Gruppe verfolgen
- Auftretende Probleme bearbeiten (Ablehnungen, Korrekturen)
Schritt 2: Unterlagen im Voraus zusammenstellen
Für jedes Gruppenmitglied benötigen Sie:
- Farbigen, deutlichen Scan der Passdatenseite (JPEG/PNG, unter 2 MB)
- Aktuelles Passfoto: 4×6 cm, weißer Hintergrund (JPEG, unter 2 MB)
- Reisepass mit mindestens 6 Monaten Gültigkeit ab Einreisedatum und ≥ 2 leeren Seiten
- Geplante Reisedaten und vorgesehener Einreiseort
Erstellen Sie eine gemeinsame Tabelle mit Spalten für den vollständigen Namen (wie im Pass), Passnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Antragsstatus jedes Mitglieds.
Schritt 3: Anträge mit identischen Reisedaten einreichen
Stellen Sie beim Ausfüllen jedes Antrags sicher, dass gemeinsame Informationen exakt übereinstimmen:
- Gleiches Einreisedatum
- Gleicher Einreiseort (Flughafen/Landgrenze/Seehafen)
- Gleiches Ausreisedatum (falls zutreffend)
- Gleiche Unterkunftsadresse
Unstimmigkeiten zwischen den Anträgen der Gruppenmitglieder können zusätzliche Überprüfungen oder Verzögerungen auslösen.
Schritt 4: Einzeln bezahlen
Jeder Antrag erfordert eine separate Zahlung:
| Visumart | Gebühr pro Person |
|---|---|
| Einmaliges eVisum | 25 USD |
| Mehrfaches eVisum | 50 USD |
Für eine vierköpfige Familie mit einmaligen eVisa beträgt der Gesamtbetrag 100 USD (4 × 25 USD).
Schritt 5: Verfolgen und herunterladen
- Jeder Antrag erhält einen eigenen Registrierungscode
- Status individuell im eVisa-Portal prüfen
- Jedes genehmigte eVisum einzeln herunterladen und ausdrucken
- Alle eVisa für die Einreisekontrolle zusammen aufbewahren
Besonderheiten je nach Gruppentyp
Familienreise (mit Kindern)
Kinder mit eigenem Reisepass benötigen unabhängig vom Alter ein eigenes eVisum:
- Kinder unter 14 Jahren brauchen ebenfalls einen separaten eVisa-Antrag
- Der Elternteil oder Erziehungsberechtigte füllt den Antrag des Kindes aus
- Verwenden Sie das Passfoto des Kindes — kein Familienfoto
- Falls ein Kind im Pass eines Elternteils eingetragen ist (selten), kontaktieren Sie die vietnamesische Botschaft
- Ausführliche Informationen im Vietnam-Familienvisum-Leitfaden
Häufiger Fehler: Eltern nehmen an, Kinder seien durch ihr Visum abgedeckt. Das ist nicht der Fall. Jeder Passinhaber — auch Säuglinge — benötigt ein eigenes eVisum.
Reisegruppen (10+ Teilnehmer)
Für organisierte Reisegruppen empfiehlt sich:
- Eine seriöse Visumagentur beauftragen — erfahrene Agenturen können Sammelanträge einreichen und Unterstützung bieten
- 2–3 Wochen vor Abreise beantragen — je größer die Gruppe, desto höher das Risiko, dass eine Ablehnung den gesamten Reiseplan beeinträchtigt
- Notfallpläne bereithalten — falls ein eVisum verzögert wird, sollte die restliche Gruppe dennoch reisen können
- Visumbefreiungen prüfen — einige Staatsangehörigkeiten erhalten bis zu 45 Tage visumfreien Aufenthalt
Geschäfts-/Firmendelegationen
Zusätzliche Überlegungen für Geschäftsgruppen:
- Beantragen Sie das Mehrfach-eVisum (50 USD), wenn Mitglieder zwischen Vietnam und Nachbarländern pendeln
- Achten Sie auf einheitliche Reisezweckangaben (Tourismus vs. Geschäft)
- Für Geschäftsvisa mit Einladungsschreiben benötigt jedes Mitglied ein eigenes Schreiben
- Große Firmendelegationen sollten die nächste vietnamesische Botschaft kontaktieren
Häufige Fehler vermeiden
- Namensabweichungen — Jeder Antrag muss exakt mit dem Passnamen übereinstimmen
- Verschiedene Einreiseorte — Bei gemeinsamen Flügen alle Anträge mit demselben Flughafen ausfüllen
- Datumsabweichungen — Unterschiedliche Ankunftsdaten für denselben Flug werden hinterfragt
- Eine E-Mail für alle — Möglich, aber verwirrend. Separate E-Mails empfohlen
- Kurzfristige Anträge — Eine einzige Ablehnung kann zur Krise für die gesamte Gruppe werden
- „Gruppenvisum"-Betrug — Kein seriöser Anbieter bietet ein „Gruppenvisum" für Vietnam an
Vorsicht vor Webseiten, die „Vietnam-Gruppenvisa" zu überhöhten Preisen anbieten. Die offizielle eVisa-Gebühr beträgt 25 USD (einmalig) bzw. 50 USD (mehrfach) pro Person. Nutzen Sie das offizielle Portal oder Entry Vietnam.
Zeitplan für Gruppenanträge
| Gruppengröße | Empfohlene Vorlaufzeit | Hinweise |
|---|---|---|
| 2–4 (Familie) | 1–2 Wochen vor Abreise | Für kleine Gruppen unkompliziert |
| 5–10 (kleine Tour) | 2–3 Wochen vor Abreise | Puffer für Korrekturen einplanen |
| 10–20 (große Tour) | 3–4 Wochen vor Abreise | Agentur in Betracht ziehen |
| 20+ (Unternehmen) | 4+ Wochen vor Abreise | Botschaft kontaktieren |
Visumfreie Alternativen für Gruppen
Prüfen Sie vor der eVisa-Beantragung, ob Gruppenmitglieder visumfrei einreisen können:
- Staatsangehörige aus 24 Ländern genießen 14–90 Tage visumfreien Aufenthalt (Stand 2026)
- ASEAN-Staatsangehörige (Thailand, Malaysia, Singapur usw.): 30 Tage visumfrei
- Viele Europäer (Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Italien usw.): 45 Tage visumfrei
- Vollständige Liste unter visumfreie Länder
Bei multinationalen Gruppen benötigen einige Mitglieder ein eVisum, während andere visumfrei einreisen können.