Table of Contents
Sự sai lệch về tên là nguyên nhân hàng đầu khiến eVisa Việt Nam bị từ chối và hành khách bị từ chối lên máy bay. Tìm hiểu định dạng tên ICAO chuẩn xác và cách khắc phục nếu bạn mắc lỗi.
Tại sao việc khớp tên lại quan trọng đối với eVisa Việt Nam
Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam áp dụng quy trình xác minh tự động và thủ công vô cùng nghiêm ngặt. Tên của bạn trên eVisa PHẢI khớp hoàn toàn với vùng máy đọc (MRZ) trên hộ chiếu. Nếu có sự khác biệt dù chỉ một ký tự, thiếu tên đệm, hoặc đảo ngược thứ tự, các hãng hàng không sẽ từ chối cho bạn lên máy bay và cán bộ xuất nhập cảnh sẽ từ chối nhập cảnh.
Nếu eVisa đã được cấp của bạn có thông tin tên không chính xác, bạn không thể sửa đổi. Bạn bắt buộc phải nộp một hồ sơ hoàn toàn mới và thanh toán lại lệ phí cấp thị thực của chính phủ (25 USD đối với thị thực nhập cảnh một lần hoặc 50 USD đối với thị thực nhập cảnh nhiều lần).
Hiểu về Tiêu chuẩn Đặt tên của ICAO
Việt Nam tuân thủ tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế) đối với tên trên hộ chiếu. Để tìm định dạng tên chính xác của bạn, hãy xem hai dòng dưới cùng trên trang có ảnh của hộ chiếu (vùng MRZ). Định dạng này thường bắt đầu bằng "P<" theo sau là mã quốc gia của bạn, sau đó là HỌ, hai ký tự phân cách (<<) và TÊN (bao gồm tên đệm và tên chính).
- Xem vùng MRZ (Vùng máy đọc) ở cuối trang hộ chiếu của bạn.
- Mọi thứ trước dấu mũi tên kép (
<<) là Họ của bạn. - Mọi thứ sau dấu mũi tên kép (
<<) là (Các) Tên của bạn. - Không bao gồm các danh xưng như MR, MRS, hoặc DR trừ khi chúng nằm trong phần MRZ.
Cách nhập tên chính xác
Khi nộp hồ sơ xin eVisa Việt Nam thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia về xuất nhập cảnh, bạn phải nhập họ tên đầy đủ chính xác như xuất hiện trong vùng MRZ. Nhập họ của bạn, tiếp theo là (các) tên của bạn (tên và tên đệm). Ví dụ, nếu tên của bạn là John Robert Smith, và vùng MRZ ghi P<GBRSMITH<<JOHN<ROBERT<<<<<<<<<<<<<, bạn phải nhập chính xác như xuất hiện trong MRZ, thường là SMITH JOHN ROBERT.
Các trường hợp định dạng tên phổ biến
Các hộ chiếu khác nhau có quy ước ghi tên khác nhau. Dưới đây là cách xử lý một số tình huống phổ biến nhất khi điền hồ sơ xin eVisa Việt Nam.
| Trường hợp hộ chiếu | Cách nhập |
|---|---|
| Không có Họ (ví dụ: chỉ có tên) | Để trống phần họ hoặc nhập theo hướng dẫn của biểu mẫu cụ thể (thường lặp lại tên nếu trường đó là bắt buộc, nhưng cần xác minh lại). |
| Nhiều tên đệm | Bao gồm TẤT CẢ các tên đệm theo đúng thứ tự xuất hiện trong vùng MRZ. |
| Tên có dấu gạch nối | Nhập chính xác như chúng xuất hiện trong phần MRZ (các dấu gạch nối thường được chuyển thành dấu cách hoặc dấu < trong MRZ). |
| Hậu tố (Jr., III) | Chỉ bao gồm nếu chúng xuất hiện trong dòng MRZ. |
Khắc phục lỗi sai tên
Nếu bạn đã nộp hồ sơ hoặc nhận được eVisa và phát hiện lỗi sai tên, bạn không thể chỉnh sửa hồ sơ hiện tại. Cổng dịch vụ công quốc gia về xuất nhập cảnh không cho phép sửa đổi sau khi đã nộp. Bạn phải ngay lập tức nộp hồ sơ xin eVisa mới với thông tin chính xác. Việc chờ đợi đến khi ra sân bay với một eVisa không chính xác sẽ dẫn đến việc bạn bị từ chối lên máy bay. Ngoài ra, hãy đảm bảo hộ chiếu của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu về eVisa (chẳng hạn như còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh và còn ít nhất 2 trang trống). Để biết thêm hướng dẫn, vui lòng đọc bài viết của chúng tôi về các lỗi eVisa thường gặp.