Table of Contents
Tất cả những gì bạn cần biết về việc xin visa du học Việt Nam, từ thư mời nhập học đến việc chuyển đổi visa thành Thẻ tạm trú (TRC).
Việc du học tại Việt Nam mang đến sự kết hợp độc đáo giữa nền văn hóa rực rỡ, tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh chóng và các cơ hội giáo dục chất lượng cao. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu hành trình học tập của mình, bạn cần phải thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh để xin đúng loại thị thực.
Năm 2026, loại visa dành riêng cho sinh viên quốc tế và thực tập sinh là visa DH (Du Học). Hướng dẫn này phác thảo các điều kiện, quy trình và lệ phí thiết yếu để giúp bạn chuẩn bị hiệu quả.
Visa DH Việt Nam là gì?
Visa DH được cấp riêng cho người nước ngoài đã được nhận vào các cơ sở giáo dục hoặc chương trình thực tập được công nhận tại Việt Nam. Khác với visa du lịch, visa DH cung cấp cơ sở pháp lý để lưu trú dài hạn, cho phép sinh viên tập trung vào việc học mà không phải thường xuyên xuất cảnh để gia hạn visa.
Lưu ý quan trọng cho năm 2026: Không nên sử dụng visa du lịch (DL) hoặc e-Visa với ý định chuyển đổi sang visa du học sau khi nhập cảnh. Bạn phải có được công văn nhập cảnh (pre-approval letter) cho visa DH trước khi đến Việt Nam để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh phải tốn kém chi phí cho việc xuất cảnh và làm lại visa.
Các điều kiện chính đối với Visa du học
Quy trình xin visa DH và các yêu cầu của nó mang tính đặc thù vì chúng phần lớn được quản lý thông qua sự phối hợp với cơ sở giáo dục tiếp nhận bạn tại Việt Nam. Họ đóng vai trò là người bảo lãnh và làm việc trực tiếp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
Để đủ điều kiện, bạn thường cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Thư nhập học: Thư báo trúng tuyển hoặc thư mời nhập học chính thức từ một trường đại học, trường học hoặc cơ sở giáo dục được công nhận tại Việt Nam.
- Công văn nhập cảnh: Nhà trường sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin giấy tờ này. Sau khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh phê duyệt, họ sẽ gửi cho bạn một bản sao.
- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất sáu tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh, cùng với các trang trống để dán tem visa.
- Tờ khai xin visa: Tờ khai đề nghị cấp thị thực chính thức (NA1), điền đầy đủ thông tin và dán ảnh thẻ cỡ hộ chiếu.
- Chứng minh tài chính: Mặc dù không phải là yêu cầu bắt buộc chung từ chính phủ, nhưng một số trường đại học có thể yêu cầu chứng minh tài chính để đảm bảo bạn có thể chi trả học phí và sinh hoạt phí.
Hướng dẫn từng bước xin visa
Việc lấy visa DH đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa bạn và cơ sở giáo dục của bạn.
Bước 1: Nhận thư nhập học
Nộp hồ sơ và nhận thư báo trúng tuyển chính thức từ một trường đại học hoặc trường học tại Việt Nam.
Bước 2: Cơ sở giáo dục nộp hồ sơ bảo lãnh
Cung cấp cho trường bản sao hộ chiếu của bạn và bất kỳ giấy tờ nào khác được yêu cầu. Phòng sinh viên quốc tế của trường sẽ nộp hồ sơ bảo lãnh lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Bước này thường mất từ 5 đến 10 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận Công văn nhập cảnh
Sau khi được phê duyệt, trường sẽ gửi email cho bạn Công văn nhập cảnh chính thức. Hãy in tài liệu này; bạn sẽ cần nó để nhận visa tại cửa khẩu nhập cảnh được chỉ định.
Bước 4: Nhận Visa
Bạn có thể nhận visa DH tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia cư trú hoặc khi đến một trong những sân bay quốc tế của Việt Nam (nếu được sắp xếp từ trước).
Khi nhận visa, bạn phải xuất trình hộ chiếu, công văn nhập cảnh đã in, tờ khai xin visa đã điền, ảnh thẻ và đóng lệ phí dán tem.
Lệ phí dán tem và Thời hạn
Mức lệ phí dán tem visa phụ thuộc vào thời hạn của visa và số lần nhập cảnh (một lần hay nhiều lần):
- Nhập cảnh một lần (1 đến 3 tháng): $25 USD
- Nhập cảnh nhiều lần (1 đến 3 tháng): $50 USD
- Lưu trú dài hạn (Lên đến 12 tháng): Thay đổi tùy trường hợp, nhưng lệ phí cho visa nhập cảnh nhiều lần với thời hạn dài sẽ cao hơn.
Lưu ý: Lệ phí thường phải được thanh toán bằng tiền mặt (USD hoặc nội tệ) tại Đại sứ quán hoặc khi nhập cảnh.
Visa DH thường được cấp với thời hạn từ 3 đến 12 tháng. Thời hạn chính xác tùy thuộc vào độ dài chương trình học của bạn.
Chuyển đổi sang Thẻ tạm trú (TRC)
Nếu chương trình học của bạn kéo dài hơn một năm, việc gia hạn visa liên tục có thể trở nên bất tiện. Nhiều sinh viên quốc tế lưu trú dài hạn chọn cách chuyển đổi visa DH của họ sang Thẻ tạm trú (TRC) mang ký hiệu DH.
TRC mang lại sự ổn định pháp lý cao hơn, hoạt động như một loại visa nhập cảnh nhiều lần trong suốt thời hạn của thẻ và giúp bạn tiết kiệm chi phí dán tem visa nhiều lần. Phòng quốc tế của trường đại học có thể hướng dẫn bạn về quy trình xin cấp TRC sau khi bạn đã đăng ký tạm trú tại Việt Nam.