Table of Contents
Chi tiết về quy trình khai báo tạm trú bắt buộc đối với người nước ngoài đi du lịch hoặc lưu trú tại Việt Nam trong năm 2026.
Tổng Quan Về Khai Báo Tạm Trú
Theo pháp luật Việt Nam, mọi công dân nước ngoài đều phải được đăng ký với công an xã, phường sở tại ngay khi nhận phòng tại bất kỳ cơ sở lưu trú nào. Thủ tục bắt buộc này được gọi chính thức là "khai báo tạm trú". Tính đến năm 2026, việc khai báo chủ yếu được thực hiện thông qua cổng thông tin điện tử do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh điều hành. Việc đăng ký phải được hoàn tất trong vòng 12 giờ kể từ khi đến cơ sở lưu trú (hoặc trong vòng 24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa). Yêu cầu này áp dụng chung, bất kể nhập cảnh thông qua Thị thực điện tử (eVisa), miễn thị thực hay thị thực truyền thống. Để biết các yêu cầu nhập cảnh tiêu chuẩn, vui lòng tham khảo Hướng dẫn Nhập cảnh Việt Nam.
Những cá nhân lưu trú tại các cơ sở lưu trú thương mại có đăng ký (chẳng hạn như khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng) không cần trực tiếp đến đồn công an. Nhân viên cơ sở lưu trú có nghĩa vụ pháp lý phải thực hiện việc đăng ký bằng hộ chiếu của khách.
Trách Nhiệm Khai Báo
Trách nhiệm pháp lý đối với việc nộp khai báo tạm trú thuộc về người cung cấp dịch vụ lưu trú hoặc chủ sở hữu tài sản. Khách lưu trú chỉ cần cung cấp hộ chiếu hợp lệ và bằng chứng nhập cảnh hợp pháp (chẳng hạn như thị thực hoặc dấu nhập cảnh) để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này.
- Cơ Sở Lưu Trú Thương Mại (Khách Sạn, Nhà Nghỉ, Khu Nghỉ Dưỡng): Nhân viên lễ tân xử lý việc đăng ký thông qua cổng thông tin xuất nhập cảnh quốc gia.
- Bất Động Sản Cho Thuê (Căn Hộ, Airbnb, Homestay): Chủ nhà hoặc người cho thuê chịu trách nhiệm thực hiện đăng ký trực tuyến hoặc tại đồn công an địa phương.
- Nhà Ở Tư Nhân (Lưu Trú Cùng Bạn Bè Hoặc Gia Đình): Chủ sở hữu nhà hoặc người thuê nhà chính phải khai báo việc lưu trú của khách nước ngoài với công an phường sở tại.
Tuân Thủ Đối Với Chỗ Ở Cho Thuê Và Nhà Ở Tư Nhân
Đối với việc thuê căn hộ dài hạn hoặc cho thuê cá nhân ngắn hạn (chẳng hạn như Airbnb), chủ sở hữu bất động sản hoặc chủ nhà có nghĩa vụ pháp lý phải đăng ký cho người thuê. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính đối với chủ nhà, với mức phạt thông thường dao động từ 3.000.000 đến 5.000.000 VNĐ.
Ngoài ra, giấy xác nhận tạm trú có đóng dấu là một tài liệu bắt buộc đối với các thủ tục hành chính như Gia hạn thị thực, xin cấp Thẻ Tạm trú (TRC), giấy phép lao động hoặc mở tài khoản ngân hàng trong nước.
Người thuê nhà được khuyên nên yêu cầu xác nhận từ chủ nhà hoặc người cho thuê rằng việc khai báo tạm trú đã được nộp thành công cho cơ quan chức năng. Bản in hoặc ảnh chụp màn hình kỹ thuật số xác nhận từ cổng thông tin được coi là bằng chứng hợp lệ.
Giấy Tờ Yêu Cầu
Để tuân thủ các yêu cầu đăng ký, người nước ngoài phải xuất trình những giấy tờ sau cho cơ sở cung cấp chỗ ở:
- Hộ chiếu hợp lệ.
- Giấy tờ nhập cảnh hợp lệ (chẳng hạn như eVisa, TRC hoặc dấu miễn thị thực).
Chủ nhà sử dụng những thông tin này để chính thức ghi nhận việc lưu trú trên cổng thông tin xuất nhập cảnh chính thức. Du khách có eVisa phải đảm bảo thông tin hộ chiếu của họ hoàn toàn trùng khớp với dữ liệu trên giấy tờ thị thực. Đối với các hồ sơ xin eVisa, phải sử dụng Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam chính thức.
| Loại Chỗ Ở | Bên Chịu Trách Nhiệm | Phương Thức Đăng Ký |
|---|---|---|
| Khách sạn / Khu nghỉ dưỡng | Nhân viên cơ sở lưu trú | Cổng thông tin trực tuyến |
| Căn hộ / Airbnb / Homestay | Chủ nhà / Người cho thuê | Cổng thông tin trực tuyến hoặc Công an phường |
| Nhà ở tư nhân | Chủ sở hữu nhà | Cổng thông tin trực tuyến hoặc Công an phường |
Mục Đích Của Việc Khai Báo
Khai báo tạm trú là một yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Việc đăng ký đúng quy định thiết lập cơ sở pháp lý trong thời gian lưu trú và là cần thiết cho tất cả các giao dịch hành chính với cơ quan nhà nước, bao gồm báo cáo công an, thay đổi thị thực và xin việc làm.