Table of Contents
Hướng dẫn thủ tục xin thị thực xuất cảnh Việt Nam năm 2026 trong trường hợp mất hộ chiếu, trẻ em sinh ra tại Việt Nam hoặc vi phạm lưu trú quá hạn.
Thị thực xuất cảnh Việt Nam là gì?
Thị thực xuất cảnh Việt Nam là giấy tờ thông hành chính thức do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài xuất cảnh hợp pháp. Khác với thị thực điện tử (eVisa) tiêu chuẩn dùng để nhập cảnh, thị thực xuất cảnh chỉ bắt buộc trong các trường hợp hành chính đặc thù. Tính đến năm 2026, khách du lịch thông thường sẽ xuất cảnh khỏi Việt Nam bằng hộ chiếu và thị thực đã xuất trình khi nhập cảnh. Tuy nhiên, nếu tình trạng xuất nhập cảnh của du khách thay đổi trong thời gian lưu trú, việc hợp thức hóa thủ tục xuất cảnh là bắt buộc.
Tuyệt đối không cố gắng xuất cảnh Việt Nam tại các trạm kiểm soát sân bay khi bị mất hộ chiếu hoặc lưu trú quá hạn trong thời gian dài mà chưa được cấp thị thực xuất cảnh trước đó. Quý khách sẽ bị từ chối lên máy bay.
Các trường hợp bắt buộc xin thị thực xuất cảnh năm 2026
Người nước ngoài bắt buộc phải xin thị thực xuất cảnh trước khi khởi hành trong ba trường hợp chính sau:
1. Mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu Người nước ngoài bị mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu không thể xuất cảnh chỉ bằng hộ chiếu thay thế do cơ quan đại diện ngoại giao cấp. Hộ chiếu thay thế không có dấu nhập cảnh hoặc thị thực Việt Nam ban đầu. Do đó, cần có thị thực xuất cảnh để chuyển thông tin xuất nhập cảnh hiện tại sang giấy tờ mới được cấp.
2. Trẻ sơ sinh ra đời tại Việt Nam Trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha/mẹ là người nước ngoài không mặc nhiên được cấp thị thực. Trước khi trẻ xuất cảnh khỏi Việt Nam, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải xin cấp hộ chiếu từ đại sứ quán tương ứng, sau đó nộp hồ sơ xin cấp thị thực xuất cảnh Việt Nam.
3. Lưu trú quá hạn thị thực Những cá nhân lưu trú quá hạn thị thực sẽ làm mất tính hợp pháp của tình trạng lưu trú tại Việt Nam. Trước khi xuất cảnh, người vi phạm phải trình diện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, nộp phạt vi phạm hành chính và xin cấp thị thực xuất cảnh để hoàn tất hồ sơ xuất cảnh.
Trình tự thủ tục
Trình tự thủ tục có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp, nhưng nhìn chung bao gồm các bước sau:
Bước 1: Lấy Giấy xác nhận của Công an (Nếu có) Đối với trường hợp mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu, cá nhân phải trình báo sự việc tại công an phường/xã nơi xảy ra vụ việc. Yêu cầu phải có đơn trình báo có xác nhận và đóng dấu của cơ quan công an.
Bước 2: Liên hệ Cơ quan Đại diện Ngoại giao liên quan Người nộp đơn phải xin cấp hộ chiếu thay thế, giấy tờ thông hành khẩn cấp hoặc hộ chiếu cho trẻ sơ sinh. Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tương ứng phải ban hành công hàm ngoại giao gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam để chính thức yêu cầu cấp thị thực xuất cảnh.
Bước 3: Nộp Mẫu NA5 Người xin thị thực phải trực tiếp đến văn phòng trung ương của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam (tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh). Hồ sơ bắt buộc bao gồm Mẫu NA5 (Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú), hộ chiếu mới cấp, đơn trình báo công an (nếu có) và lịch trình chuyến bay xuất cảnh đã được xác nhận.
Bước 4: Nộp phí và Xử lý hồ sơ Những cá nhân lưu trú quá hạn phải nộp phạt vi phạm hành chính trước khi hồ sơ được xử lý. Thời gian xử lý thị thực xuất cảnh tiêu chuẩn là từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Hồ sơ xin cấp cho trẻ sơ sinh phải bao gồm giấy khai sinh đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng.
Địa điểm nộp hồ sơ
Thị thực xuất cảnh không được cấp tại các trạm kiểm soát sân bay. Hồ sơ phải được nộp tại các văn phòng cấp tỉnh hoặc văn phòng trung ương của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Các trụ sở chính bao gồm:
- Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Quận Ba Đình
- Thành phố Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1
- Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, Quận Hải Châu
Du khách có ý định quay lại Việt Nam phải xác minh các yêu cầu thị thực hiện tại và xin cấp thị thực điện tử (eVisa) mới trước khi khởi hành.