Table of Contents
Détails sur la procédure de déclaration obligatoire de résidence temporaire pour les ressortissants étrangers voyageant ou résidant au Vietnam en 2026.
Aperçu de l'Enregistrement de Résidence Temporaire
En vertu de la loi vietnamienne, tous les ressortissants étrangers doivent être enregistrés auprès de la police locale du quartier ou de la commune dès leur arrivée dans un logement résidentiel. Cette procédure obligatoire est officiellement désignée sous le nom de « déclaration de résidence temporaire » (khai báo tạm trú). Depuis 2026, cette déclaration s'effectue principalement via un portail numérique géré par les autorités de l'immigration. L'enregistrement doit être effectué dans les 12 heures suivant l'arrivée au logement (ou dans les 24 heures dans les zones reculées). Cette exigence s'applique de manière universelle, que l'entrée ait été accordée via un e-Visa, une exemption de visa ou un visa traditionnel. Pour connaître les conditions d'entrée standards, consultez le Guide d'Entrée au Vietnam.
Les personnes séjournant dans des hébergements commerciaux enregistrés (tels que les hôtels ou les complexes touristiques) n'ont pas besoin de se rendre dans un poste de police. Le personnel de l'hébergement est légalement tenu de procéder à l'enregistrement en utilisant le passeport du client.
Responsabilités d'Enregistrement
La responsabilité légale de soumettre la déclaration de résidence temporaire incombe au fournisseur d'hébergement ou au propriétaire du bien. Il est seulement demandé aux clients de présenter un passeport en cours de validité et une preuve d'entrée légale (comme un visa ou un tampon d'entrée) afin de faciliter la démarche.
- Hébergements Commerciaux (Hôtels, Auberges de Jeunesse, Complexes Touristiques) : Le personnel de la réception traite l'enregistrement via le portail national de l'immigration.
- Propriétés en Location (Appartements, Airbnbs, Séjours chez l'Habitant) : Le propriétaire ou l'hôte est responsable d'effectuer l'enregistrement en ligne ou au poste de police local.
- Résidences Privées (Séjour chez des Amis ou de la Famille) : Le propriétaire du domicile ou le locataire principal doit déclarer le séjour du visiteur étranger à la police locale du quartier.
Conformité pour les Logements Loués et Résidences Privées
Pour les locations d'appartements à long terme ou les locations privées à court terme (comme Airbnb), le propriétaire ou le locataire principal a l'obligation légale d'enregistrer le locataire. Le non-respect de cette règle peut entraîner des sanctions administratives pour le propriétaire, avec des amendes variant généralement de 3 000 000 à 5 000 000 VND.
De plus, une preuve tamponnée de résidence temporaire est un document obligatoire pour les démarches administratives telles que la prolongation de visa, les demandes de Carte de Résident Temporaire (TRC), les permis de travail ou l'ouverture d'un compte bancaire local.
Il est conseillé aux locataires de demander confirmation à leur propriétaire ou hôte que l'enregistrement de la résidence temporaire a bien été effectué auprès des autorités. Une impression ou une capture d'écran de la confirmation du portail constitue une preuve valide.
Documents Requis
Pour se conformer aux exigences d'enregistrement, les ressortissants étrangers doivent présenter les éléments suivants à leur fournisseur d'hébergement :
- Un passeport en cours de validité.
- Un document d'entrée valide (tel qu'un e-Visa, une TRC ou un tampon d'exemption de visa).
L'hôte utilise ces informations pour enregistrer formellement le séjour sur le portail officiel de l'immigration. Les visiteurs munis d'un e-Visa doivent s'assurer que les informations de leur passeport correspondent parfaitement aux données figurant sur leur document de visa. Pour les demandes de e-Visa, le Portail Web National sur l'Immigration officiel doit être utilisé.
| Type d'Hébergement | Partie Responsable | Méthode d'Enregistrement |
|---|---|---|
| Hôtel / Complexe Touristique | Personnel de l'Hébergement | Portail en Ligne |
| Appartement / Airbnb / Chez l'Habitant | Propriétaire / Hôte | Portail en Ligne ou Police du Quartier |
| Résidence Privée | Propriétaire du Domicile | Portail en Ligne ou Police du Quartier |
But de l'Enregistrement
L'enregistrement de la résidence temporaire est une exigence légale stricte en vertu de la Loi sur l'Entrée, la Sortie, le Transit et la Résidence des Étrangers au Vietnam. Un enregistrement approprié établit le statut légal pendant le séjour et est nécessaire pour toutes les interactions administratives avec les autorités de l'État, y compris les signalements de police, les modifications de visa et les demandes d'emploi.