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Detalles sobre el proceso de declaración obligatoria de residencia temporal para ciudadanos extranjeros que viajan o residen en Vietnam en 2026.
Descripción General del Registro de Residencia Temporal
Según la ley vietnamita, todos los ciudadanos extranjeros deben registrarse en la policía local del barrio o comuna al registrarse en cualquier alojamiento residencial. Este procedimiento obligatorio se denomina oficialmente "declaración de residencia temporal" (khai báo tạm trú). A partir de 2026, la declaración se realiza principalmente a través de un portal digital administrado por las autoridades de inmigración. El registro debe completarse dentro de las 12 horas posteriores a la llegada al alojamiento (o dentro de las 24 horas en áreas remotas). Este requisito se aplica universalmente, independientemente de si la entrada se concedió a través de una eVisa, una exención de visa o una visa tradicional. Para conocer los requisitos de entrada estándar, consulte la Guía de Entrada a Vietnam.
Las personas que se alojan en alojamentos comerciales registrados (como hoteles o resorts) no necesitan visitar una comisaría de policía. El personal del alojamiento está legalmente obligado a procesar el registro utilizando el pasaporte del huésped.
Responsabilidades de Registro
La responsabilidad legal de presentar la declaración de residencia temporal recae en el proveedor del alojamiento o en el propietario de la propiedad. Solo se requiere que los huéspedes proporcionen un pasaporte válido y evidencia de entrada legal (como una visa o sello de entrada) para facilitar el proceso.
- Alojamientos Comerciales (Hoteles, Hostales, Resorts): El personal de recepción procesa el registro a través del portal nacional de inmigración.
- Propiedades Alquiladas (Apartamentos, Airbnbs, Estancias en Familias): El propietario o anfitrión es responsable de ejecutar el registro en línea o en la comisaría de policía local.
- Residencias Privadas (Estancias con Amigos o Familiares): El propietario de la vivienda o inquilino principal debe declarar la estancia del huésped extranjero a la policía local del barrio.
Cumplimiento para Alojamientos Alquilados y Residencias Privadas
Para alquileres de apartamentos a largo plazo o alquileres privados a corto plazo (como Airbnb), el propietario o arrendador tiene la obligación legal de registrar al inquilino. El incumplimiento puede resultar en sanciones administrativas para el propietario, con multas que generalmente oscilan entre 3.000.000 y 5.000.000 VND.
Además, un comprobante sellado de residencia temporal es un documento obligatorio para procedimientos administrativos como las extensiones de visa, solicitudes de Tarjeta de Residencia Temporal (TRC), permisos de trabajo o la apertura de una cuenta bancaria local.
Se recomienda a los inquilinos solicitar confirmación a su propietario o anfitrión de que el registro de residencia temporal se ha presentado correctamente ante las autoridades. Una impresión o una captura de pantalla digital de la confirmación del portal sirve como comprobante válido.
Documentación Requerida
Para cumplir con los requisitos de registro, los ciudadanos extranjeros deben presentar lo siguiente a su proveedor de alojamiento:
- Un pasaporte válido.
- Un documento de entrada válido (como una eVisa, TRC o sello de exención de visa).
El anfitrión utiliza estos detalles para registrar formalmente la estadía en el portal oficial de inmigración. Los visitantes que posean una eVisa deben asegurarse de que la información de su pasaporte coincida perfectamente con los datos de su documento de visa. Para las solicitudes de eVisa, se debe utilizar el Portal Web Nacional de Inmigración oficial.
| Tipo de Alojamiento | Parte Responsable | Método de Registro |
|---|---|---|
| Hotel / Resort | Personal del Alojamiento | Portal en Línea |
| Apartamento / Airbnb / Familia Anfitriona | Propietario / Anfitrión | Portal en Línea o Policía del Barrio |
| Residencia Privada | Propietario de la Vivienda | Portal en Línea o Policía del Barrio |
Propósito del Registro
El registro de residencia temporal es un requisito legal estricto en virtud de la Ley sobre Entrada, Salida, Tránsito y Residencia de Extranjeros en Vietnam. Un registro adecuado establece la situación legal durante la estancia y es necesario para todas las interacciones administrativas con las autoridades estatales, incluidos los informes policiales, modificaciones de visa y solicitudes de empleo.