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Details zum obligatorischen Verfahren der vorübergehenden Wohnsitzanmeldung für ausländische Staatsangehörige, die 2026 nach Vietnam reisen oder sich dort aufhalten.
Überblick über die vorübergehende Wohnsitzanmeldung
Nach vietnamesischem Recht müssen alle ausländischen Staatsangehörigen bei der örtlichen Bezirks- oder Gemeindepolizei angemeldet werden, sobald sie in einer Wohnunterkunft einchecken. Dieses obligatorische Verfahren wird offiziell als "vorübergehende Wohnsitzerklärung" (khai báo tạm trú) bezeichnet. Ab dem Jahr 2026 erfolgt die Anmeldung hauptsächlich über ein digitales Portal, das von den Einwanderungsbehörden verwaltet wird. Die Anmeldung muss innerhalb von 12 Stunden nach Ankunft in der Unterkunft (oder innerhalb von 24 Stunden in abgelegenen Gebieten) abgeschlossen sein. Diese Anforderung gilt universell, unabhängig davon, ob die Einreise über ein e-Visum, eine Visumbefreiung oder ein herkömmliches Visum erfolgte. Die Standard-Einreisebestimmungen finden Sie im Leitfaden zur Einreise nach Vietnam.
Personen, die in registrierten gewerblichen Unterkünften (wie Hotels oder Resorts) übernachten, müssen nicht auf ein Polizeirevier gehen. Das Personal der Unterkunft ist gesetzlich verpflichtet, die Anmeldung unter Verwendung des Reisepasses des Gastes durchzuführen.
Verantwortlichkeiten bei der Anmeldung
Die rechtliche Verantwortung für die Einreichung der vorübergehenden Wohnsitzerklärung liegt beim Unterkunftsanbieter oder beim Eigentümer der Immobilie. Von den Gästen wird lediglich verlangt, einen gültigen Reisepass und einen Nachweis über die legale Einreise (wie ein Visum oder einen Einreisestempel) vorzulegen, um den Vorgang zu erleichtern.
- Gewerbliche Unterkünfte (Hotels, Hostels, Resorts): Das Personal an der Rezeption führt die Anmeldung über das nationale Einwanderungsportal durch.
- Gemietete Immobilien (Apartments, Airbnbs, Gastfamilien): Der Vermieter oder Gastgeber ist dafür verantwortlich, die Anmeldung online oder beim örtlichen Polizeirevier vorzunehmen.
- Privatwohnungen (Aufenthalt bei Freunden oder Familie): Der Hauseigentümer oder Hauptmieter muss den Aufenthalt des ausländischen Gastes bei der örtlichen Bezirkspolizei anmelden.
Vorschriften für gemietete Unterkünfte und Privatwohnungen
Bei langfristigen Wohnungsmietverträgen oder kurzfristigen privaten Vermietungen (wie Airbnb) ist der Eigentümer oder Vermieter gesetzlich verpflichtet, den Mieter anzumelden. Die Nichteinhaltung kann zu Verwaltungssanktionen für den Vermieter führen, wobei die Bußgelder in der Regel zwischen 3.000.000 und 5.000.000 VND liegen.
Darüber hinaus ist ein abgestempelter Nachweis des vorübergehenden Wohnsitzes ein obligatorisches Dokument für Verwaltungsverfahren wie Visumverlängerungen, Anträge auf eine befristete Aufenthaltskarte (TRC), Arbeitsgenehmigungen oder die Eröffnung eines lokalen Bankkontos.
Mietern wird empfohlen, sich von ihrem Vermieter oder Gastgeber bestätigen zu lassen, dass die vorübergehende Wohnsitzanmeldung erfolgreich bei den Behörden eingereicht wurde. Ein Ausdruck oder ein digitaler Screenshot der Bestätigung des Portals gilt als gültiger Nachweis.
Erforderliche Dokumente
Um den Meldevorschriften zu entsprechen, müssen ausländische Staatsangehörige ihrem Unterkunftsanbieter Folgendes vorlegen:
- Einen gültigen Reisepass.
- Ein gültiges Einreisedokument (wie ein e-Visum, eine TRC oder einen Stempel zur Visumbefreiung).
Der Gastgeber verwendet diese Daten, um den Aufenthalt offiziell im offiziellen Einwanderungsportal zu protokollieren. Besucher, die ein e-Visum besitzen, müssen sicherstellen, dass ihre Passinformationen exakt mit den Daten auf ihrem Visumdokument übereinstimmen. Für Anträge auf ein e-Visum muss das offizielle Nationale Webportal für Einwanderung genutzt werden.
| Art der Unterkunft | Verantwortliche Partei | Anmeldemethode |
|---|---|---|
| Hotel / Resort | Personal der Unterkunft | Online-Portal |
| Apartment / Airbnb / Gastfamilie | Vermieter / Gastgeber | Online-Portal oder Bezirkspolizei |
| Privatwohnung | Hauseigentümer | Online-Portal oder Bezirkspolizei |
Zweck der Anmeldung
Die vorübergehende Wohnsitzanmeldung ist eine strenge gesetzliche Anforderung im Rahmen des Gesetzes über Einreise, Ausreise, Transit und Aufenthalt von Ausländern in Vietnam. Eine ordnungsgemäße Anmeldung begründet den legalen Status während des Aufenthalts und ist für alle administrativen Interaktionen mit staatlichen Behörden erforderlich, einschließlich polizeilicher Meldungen, Visumänderungen und Arbeitsanträgen.